卒業生のみなさんへ

各種証明書の発行について

1.申請できる証明書

○卒業証明書
○成績証明書    (原則として卒業から5年以内)
○調査書      (原則として卒業から5年以内)
○単位修得証明書

※卒業から5年以上経過すると,成績証明書及び調査書は原則として発行できません。必要に応じて,発行できない旨の証明を発行しますので,あらかじめ証明書の提出先にご確認ください。

 

2.申請書等の様式

 

以下からダウンロードできます。印刷してご使用ください。(PDFファイル)

○諸証明書交付申請書兼交付台帳記入例 (PDF85KB)

○諸証明書交付申請書兼交付台帳(PDF70KB) (全ての証明書の申請に必要です。)

○調査書発行願(過卒者用)(PDF86KB)(調査書発行の際,上記申請書と併せて必要です。)

○委任状(PDF126KB)(代理人の方が申請する場合に必要です。)

※注意:電子メールでの申請は,受理できませんのでご注意ください。

3.発行に要する時間

○卒業証明書   ・・・申請日に発行します。(約20分程度を要します)
○その他の証明書・・・3日~1週間
※事前に電話で連絡の上,窓口で申請を行うとスムーズに発行できます。
※夏休み,冬休み等長期休業期間等は,さらに時間を要するので,日にちに余裕を持って申請してください。

4.事務室窓口に来て申請する場合

  1. ○受付時間:平日(月~金曜日) 午前9時から午後4時まで
     ※土日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日),学校行事等の振替休業日は取り扱えません。
    ○事務室前廊下にある「諸証明書交付申請書兼交付台帳」に必要事項をすべて記入し ,提出してください。
     調査書発行の際は,「調査書発行願(過卒者用)」も提出してください。

    ○手数料は1通につき400円です。現金ではなく「宮城県収入証紙」をご準備ください。
     ※「宮城県収入証紙」は七十七銀行または仙台銀行等で購入できます。
    ○証明書受領時に本人確認をさせていただきますので,運転免許証や健康保険証等をご持参ください。
    ○やむを得ず本人以外の方(代理人)が申請又は受領する場合は,以下の書類が必要になります。
     ・本人から代理人への委任状   ・本人確認書類(写し可)   ・代理人自身であることを確認できる書類

    5.郵送で申請する場合(県外居住等で来校できない場合)

  1. ○あらかじめ,電話(022-254-7211)してください。
     ※受付時間:平日(月~金曜日)午前9時から午後4時まで
    ○次の①~④の書類を事務室まで郵送してください。
     ①証明書交付申請書(必要事項を全て記入,鉛筆・消えるペンでの記入は不可)
      (調査書を申請する場合は「調査書発行願(過卒者用)」も一緒に提出してください。)
     ②手数料(1 通につき400円)分の「宮城県収入証紙」又は「郵便定額小為替」
      ※「宮城県収入証紙」は七十七銀行または仙台銀行等で購入 できます。
      ※「郵便小為替」は最寄りの郵便局で購入できます。
     ③本人確認書類として,運転免許証や健康保険証等の写し
     ④返信用封筒・・・住所・氏名を記入し,所定の金額分の切手を貼付してください。
      ※返信用封筒のサイズと切手の金額は下記を参考にしてください。
      ※速達希望の場合は280円,簡易書留希望の場合は310円を加算してください。
    証明書の種類 一通あたり 返信用封筒サイズ 貼付する切手の金額
    卒業証明書 4g程度 長形 3 号 1~4通:82円
    調査書 14g程度 角 2 号 1~2通:120円
    3~5通:140円
    6~9通:205円
    10~16通:250円
    ・成績証明書
    ・単位修得証明書
    10g程度 角 2 号 1~3通:120円
    4~7通:140円

◆申請先・問い合わせ先

983-0021 仙台市宮城野区田子二丁目36番1号
宮城県宮城野高等学校 事務室
電話 022-254-7211 FAX 022-254-7212